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給_Excel_表格增加折疊功能_原以為會了_

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-11-22 11:14:35    作者:江凌薇    瀏覽次數:57
導讀

如果一個 Excel 數據表行列非常多,經常用到得辦法是設置分組,不需要看得部分平時可以折起來,要看哪里就展開哪里。案例:下圖 1 是各部門前三季度得業績表,請分別按季度和按部門給表格分組,效果如下圖 2、3 所示

如果一個 Excel 數據表行列非常多,經常用到得辦法是設置分組,不需要看得部分平時可以折起來,要看哪里就展開哪里。

案例:

下圖 1 是各部門前三季度得業績表,請分別按季度和按部門給表格分組,效果如下圖 2、3 所示。

解決方案:

1. 選中 F2 得合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

2. 在彈出得對話中選擇默認得“行”選項 --> 感謝閱讀“確定”

一個分組就設置好了。

如果要將“銷售二部”設置為另一個分組,我們還是用前面得步驟試一下。

3. 選中 F6 合并單元格 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

4. 在彈出得對話中感謝閱讀“確定”

現在兩個部門合并成了一個分組,并沒有如期望那樣分成兩個組。

那我們試一下按列分組會是怎樣。

5. 選中 H 至 I 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

6. 在彈出得對話框中選擇“列”--> 感謝閱讀“確定”

7. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

8. 選擇“列”--> 感謝閱讀“確定”

新得組合仍然是跟之前得組合并在一起了。

目前看來,用上述方法要創建多個分組是行不通得。那正確得應該怎么做?下面教大家兩種方法。

對了,在此之前先要把分組取消掉,那就順便教一下怎么取消分組吧,同樣也有兩種方法。

第壹種是只取消部分不再需要得組合,比如要取消 4 至 6 月得組合。

9. 選中 K 至 M 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“取消組合”-->“取消組合”

如果要取消所有組合,就可以用下面這種方法。

10. 選擇菜單欄得“數據”-->“取消組合”-->“清除分級顯示”

接下來是逐層分組得方法。

11. 選中 N 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

12. 選擇“列”選項 --> 感謝閱讀“確定”

13. 選中 K 至 P 列得任意行 --> 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“組合”

14. 選擇“列”-->“確定”

15. 選中 H 至 P 列得任意行 --> 重復上述步驟,生成最后一層列組合。

如果要做出我們案例所示得組合效果,請用下面得方法。

先清除所有組合。

16. 在 Q2 單元格輸入以下公式:

=Q3:Q5

* 公式中得區域是需要納入組合得其他行所在得單元格。

17. 在每個分組得第壹行輸入相同原理得公式。

18. 同理,在 H15 單元格中輸入公式:=I15:J15

19. 選中 H15:J15 區域 --> 向右拖動,復制公式

20. 選擇菜單欄得“數據”-->“組合”-->“自動建立分級顯示”

行、列組合全都設置好了。

21. 刪除 Q 列和 15 行得公式,就是最終結果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整得圖文教學,從最基礎得概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 得各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎得操作和概念講起,用生動、有趣得案例帶大家逐一掌握 Excel 得操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

 
(文/江凌薇)
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