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Excel有哪些快捷鍵和使用技巧?整理了一波需

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-12-07 13:58:54    作者:微生榆    瀏覽次數:55
導讀

來了來了,帶來一波Excel小技巧以及快捷鍵分享,經常和Excel打交道得小伙伴趕緊碼住!1.快速刪除重復值表格數據太多,如果不能有重復內容,怎么刪除?其實這個很簡單!只需要選擇需要刪除重復內容得數據區域,感謝閱

來了來了,帶來一波Excel小技巧以及快捷鍵分享,經常和Excel打交道得小伙伴趕緊碼住!

1.快速刪除重復值

表格數據太多,如果不能有重復內容,怎么刪除?

其實這個很簡單!只需要選擇需要刪除重復內容得數據區域,感謝閱讀【數據】→【刪除重復值】,就可以將選中區域得重復值刪除啦!并且會在每一列中為你保存一個唯一值,不會全部刪除!

2.快速刪除空行

如果在數據中出現很多空白行,需要刪除,一般咱們都是一個個選中然后刪除,如果想要快速刪除怎么做?

我們可以在需要刪除空白行得那一列開啟篩選,然后下拉選中空白行,直接刪除就可以~

動圖演示:

3.快速關閉多個文件

文件打開太多,怎么一次性全部關閉?

超級簡單!只需要按住Shift,再關閉其中一個文件,其余所有文件都會一起關閉。

4.快速刪除表格邊框

表格制作時遇到不需要表格邊框,怎么一鍵刪除所有表格邊框?

選中需要刪除邊框得區域,感謝閱讀快捷鍵組合【Ctrl+Shift+ - (減號)】,就能快速一鍵刪除邊框啦!

動圖演示:

5.快速插入符號

在表格中需要輸入很多符號,一個個輸入太麻煩,如何便捷輸入?

可以在制作表格時先在需要輸入符號得地方輸入替換字母,表格完成后在感謝工具欄中選擇【查找和選擇】→【替換】,輸入需要替換得字母和要替換得特殊符號,即可全部替換。

動圖演示:

6.同時查看工作表

在同一個文件中,想要對比兩個工作表怎么做?

首先感謝閱讀【視圖】,對需要對比得工作表選擇【新建窗口】,之后選擇【全部重排】,設置重排方式,即可橫向或者滑動對比啦!

7.同時感謝多個工作表

需要同時修改或者輸入數據到多個工作表時,只需要按住【Shift】鍵或【Ctrl】鍵,選取多個工作表,然后在一個工作表中輸入內容或者修改格式,所有被選中得工作表都會同步輸入或者修改哦!

動圖演示:

8.奇特得F4鍵

在Excel中有一個能夠重復你上一次操作得快捷鍵F4,在很多情況下都有非常方便得作用,比如你剛剛在工作表中插入或刪除了一行,再次選擇一個插入點按下F4就可以快速再次操作,不需要其他操作!

動圖演示:

我總結了一波快捷鍵都在下面得圖里了,趕快存住!

最后給大家分享兩個Excel用得上得實用網站,模板教程都有!

1.方方格子

感謝分享特別ffcell感謝原創分享者/index.aspx

如果搞不懂Excel或者表格數據處理不好,就去逛逛這個網站,一個基于Excel得工具網站,有非常多實用得教程幫助我們高效處理表格數據,還有交流社區,有啥不會得都可以在這里互相交流,非常簡單。

2.辦公資源網

感謝分享特別bangongziyuan感謝原創分享者/?zhlsy11-468584962

這個網站上有超級多得PPT、Word、Excel表格得模板,并且還有非常豐富得視頻教程,直接教你怎么從入門到精通,職場小白也不用害怕不會使用office啦!

以上就是關于Excel我得分享咯,有沒有帶你學到新技能呢!

 
(文/微生榆)
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